Этапы сотрудничества

Первое обращение.

Способ №1:
Вы можете обратиться по любому из указанных контактных телефонов или выслать письмо на e-mail в разделе контакты.

Способ №2
Вы можете заполнить анкету расчета стоимости на нашем сайте (до 15 вопросов). Бухгалтеры "ЭкономОптим" в течение дня свяжутся с Вами, а менеджер подготовит коммерческое предложение и договор на оказание бухгалтерских услуг для ознакомления. Полностью заполненная анкета, позволит предварительно оценить объем услуг и их стоимость.

Стадия переговоров.

На данном этапе посредством переговоров определяется желаемый объем услуг и конечный результат, который Клиент ждет от сотрудничества с нашей компанией "ЭкономОптим". Клиенту предоставляется полная информация об оказываемых услугах, договор для ознакомления с условиями сотрудничества, происходит знакомство с будущим бухгалтером-консультантом.

Проведение сотрудниками "ЭкономОптим" бесплатного анализа состояния бухгалтерского учета в компании Клиента.

Для определения объема подготовительных и основных работ сотрудники "ЭкономОптим" с аудиторским стажем оценят состояние бухгалтерии в компании Клиента. Это также может быть и глубокая аудиторская проверка, но уже за дополнительную плату. В результате Вы сможете получить независимую экспертную оценку состояния Ваших дел, а мы обозначить конкретную стоимость услуг.

Если после анализа состояния бухгалтерского учета в компании Клиента выяснится, что на предприятии невозможно полноценное ведение бухгалтерского учета (неправильно оформлены первичные документы, не хватает документов и т.п.) то мы предлагаем услугу: восстановление бухгалтерского учета (оплачивается дополнительно).

Согласование всех значимых факторов: стоимости услуг, назначенных бухгалтеров-консультантов, ответственных за своевременную передачу документов, и других условий сотрудничества.

Все существенные факторы, обозначенные в результате переговоров, отражаются в договоре и/или приложениях к нему.

Подписание договора и внесение гарантийного взноса.

Гарантийный взнос вносится в размере 100%, если договором не предусматривается иное.

Передача первичной документации для начала работы и тесное сотрудничество друг с другом.

Для того, чтобы начать работу с Вашей компанией, нам необходимы копии учредительных документов и некоторые дополнительные сведения о Вашем предприятии:

1. Свидетельство о государственной регистрации
2. Устав
3. Учредительный договор (если есть)
4. Информационное письмо об постановке на учет в органах Статистики с кодами статистики
5. Свидетельства о регистрации в фонде социального страхования, в ФСЗН
6. Сведения об открытых расчетных счетах
7. Протокол общего собрания учредителей (или решение) о назначении руководителя, контракт с директором
8. Сведения о сотрудниках, размеры окладов, штатное расписание
9. Последняя сданная отчетность (включая отчеты в фонды)
10. Балансы за последний отчетный период

Дальнейшие действия зависят от сути договора и тех услуг, которые в нем перечислены. Подробнее ознакомиться с описанием предлагаемых услуг можно в разделе наши услуги.

Повседневная работа – это непрерывный процесс совместного сотрудничества.

Мы стремимся стать надежным партнером для наших Клиентов. Каждый наш день проходит в непосредственном контакте с Вами. В любую минуту Вы можете узнать о состоянии своих дел у Вашего бухгалтера.

Специалисты компании "ЭкономОптим" производят обработку первичных бухгалтерских документов, проверку на правильность оформления и их подготовку к работе. Затем осуществляется их автоматизация в 1С, их обработка в бухгалтерских регистрах, и по окончании отчетного периода составление всех форм бухгалтерской отчетности и прочих документов, входящих в состав бухгалтерских услуг.

После сдачи в государственные органы всей необходимой отчетности бухгалтеры "ЭкономОптим" закрывают период: формируют бухгалтерские регистры, передают на хранение Клиенту первичную документацию по составленной в начале месяца описи, представляют отчет об оказанных Клиенту в данном периоде бухгалтерских услугах.

Еженедельно Клиент получает краткий отчет. В него, помимо стандартной, вносится та информация, которую Клиент желает видеть для оперативного управления своей компанией.

После заключения договора на ведение бухгалтерского учета, у Клиента появляется возможность получать бесплатные консультации специалистов "ЭкономОптим" по бухгалтерскому и налоговому учету.

Также Клиент может воспользоваться услугами финансового консультанта и независимых аудиторов (отдельная оплата).

Мы надеемся на долгосрочное совместное сотрудничество. Мы будем расти и развиваться совместно с Вами и Вашим бизнесом. Мы предлагаем Вам свои услуги: профессионально, оптимально и конфиденциально.